利用电子锁定技术保护移动医疗设备
在现代医疗工作中,效率至关重要。 随着新技术的不断涌现,医疗设备具备了移动性能,使工作人员可以将医疗用品和设备靠近患者,无论他们是在抢救室还是急救车辆中。但是,既然药品和设备的获取变得越来越方便,医院和医疗机构如何采取适当措施来保证贵重的医疗设备和麻醉品的安全呢?
使用移动医疗设备时,既要照顾患者对医疗用品的需要,同时还要防止非法取用。在不使用移动台车和柜子中的药品、生物制剂以及其他昂贵或危险的医疗材料时,必须将其锁好,防止盗窃、闲置或偷换的情况发生。
此外,对隐私的关注以及《健康保险可移植性和责任法案》(HIPAA) 法规的深入执行要求电子病历等患者信息必须仅对合法用户开放。因此我们必须找到一种切实可行的方法来保护这些物品。医院病房和救护车的医疗环境设计工程师同样意识到这一挑战。
智能电子锁定装置
将智能电子锁定装置集成到配药车等移动医疗设备中可以显着改善医疗环境中的安全性和责任分配。隐藏式电子锁与数字键盘或射颁识别设备等锁定控制设备结合使用时,可为提高现有手推车、柜子和工作站的安全提供完善的解决方案。
实用的电子锁定系统包括四个基本要素:锁定控制设备、电子锁、远程监控和手动解锁装置。优质、可靠的电子锁成为稳定操作的保障。关联的锁定控制器或用户界面会验证用户凭据,并向柜子发出打开信号。一旦该电子信号触发解锁,便会创建数字签名并将其存档以用于审核跟踪目的,并且可以在本地或远程开关。电子锁可以通过各种锁定控制设备进行操作,例如数字键盘、蓝牙控制器、射颁识别和生物识别读取器。
审核跟踪能力与合规性
在监管使用贵重药品和麻醉品或生化有害物等潜在危险的医疗用品时,审核跟踪功能对于跟踪解锁和库存至关重要。医用分配和存储设备,用于生物制剂和静脉输液的冰箱、保温柜,以及血库均存在安全隐患。若果患者隐私信息泄露,医疗机构会因违反 HIPAA 和 HITECH 法案而面临巨额罚款和处罚。
智能隐藏式电子锁提供了一种独特而有效的方式来控制锁定并维护重要信息和医疗用品的安全性。电子锁定设备可以提供有关哪个用户解锁、何时解锁以及解锁时长的记录。利用完全凭据控制,医院管理人员可以获得访问记录的时间以及访问人员的确凿证据。
数字记录可以很轻松地生成审核跟踪报告,并且有助于对违规行为或潜在安全漏洞的调查。与之相比,人工记录就显得非常麻烦。利用电子锁定系统可以很容易地授予或撤回电子凭据,从而消除重大管理隐患。此外,电子锁可以与医疗设施的现有安保系统联网,以对解锁进行远程监控。
移动医疗设备安全解决方案
安全移动医疗设备不仅适用于医疗机构内的台车和设备,还适用于移动医疗设施。诸如救护车等专用车辆、移动医院和家庭医疗服务机构都需要按照与医院相同的要求来跟踪药物和医疗用品。
不幸的是,这些机构可能比医院面临更大的安全挑战。众所周知,犯罪分子会在医疗人员全身心投入抢救时进入急救车辆寻找麻醉药品。在许多情况下,急救人员可能直到稍后盘点车辆用品时才意识到失窃的发生。而且他们的轮班使得锁定的控制变得更加困难。
保护移动医疗设备和用品的选项有很多,具体取决于所需的锁定控制等级,这些方法选项:
- 独立式系统
安装完全独立的电子锁定系统是控制急救车辆出入的高效、经济的解决方案。车辆中新旧储物柜都可以轻松配备这些电池供电,具有审核功能的门锁。
- 电子转动式门锁
急救车辆有许多门和隔间,可能需要逐个解锁和重新锁定,这是一项耗时的工作,在紧急情况下很难执行。为了实现更轻松快捷的控制,可以使用连接到 RF 控制器的智能电子转动式门锁来同时打开或关闭多扇门,这一操作仅需用智能钥匙扣轻轻一碰即可完成。
- 联网锁定解决方案
根据医院或医疗机构的安全要求,也可以安装完全联网的锁定控制器。这些设备可与医院现有网络进行无线通信,因此当车辆接近建筑时,可以立即记录更新的审核跟踪和凭据信息。
简化的电子锁定控制
保护新机柜或升级现有设备的最简单且性价比最高的选择是使用独立的电子锁定系统。独立式解决方案通常将锁定控制设备、电子锁、电气超驰和电源融为一体。该解决方案安装简便,其插入式组件可安装到标准门板中,无需额外布线,并且用电池即可对操作进行供电。
单包装电子锁定解决方案,如索斯科的 SC 独立式电子锁定系统,可与现有员工凭据一起使用,以保护对贵重医疗用品的接触。
独立式电子锁定系统可以与整个医疗设施中的现有建筑安全系统配合使用,达到控制锁定的目的。因为与 RFID 卡锁定系统一起用于进出建筑物的相同 ID 徽章也可用于锁定整个医疗设施中的柜子、台车和设备。每次使用 RFID 识别器打开装有独立式解决方案的机柜时,都会存储一个信号,以确认并记录解锁情况。此外,审核跟踪数据可以下载到单独的实用程序密钥上,并且可以通过任何计算机 USB 端口读取。然后,可以使用此数字信息记录来证明解锁操作符合相关规定。
考虑电子锁定技术
安装具有审核跟踪功能的电子锁定设备可以是一次简单、经济和高效的升级,可以改善医疗用品收容的安全性和责任分配。通过使用合适的电子锁定解决方案,可以轻松地实现对容易失窃或偷换的药品、生物制品,其他贵重或危险医用材料以及 HIPAA 保护的数据的监视和控制。
电子锁定解决方案结合了智能机械电子锁定和解锁控制功能以保护患者信息和医疗用品,为在医院或移动医疗环境中保护敏感材料提供了有效的解决方案。医院和医疗管理人员以及医疗设计工程师可能会发现电子锁定是应对当今安全和锁定控制挑战的完美解决方案。